İçeriğe geç
Muhasebe & Finans Yönetici İşletme sahibi

KDV Özeti nasıl okunur, muhasebe programına nasıl aktarılır?

Aylık hesaplanan, indirilecek ve ödenecek KDV'yi okuyun; Logo, Mikro veya Luca için Excel muhasebe fişini hesap kodu eşlemesiyle indirin.

  • 3 dk video
  • 6 adım
  • 23 kontrol açıklaması
  • Güncelleme: 3 Kasım 2026

Bölümler

Kısaca

Menü yolu

MuhasebeKDV Özeti (ayar: MuhasebeDışa Aktarım)

Başlamadan önce

  • KDV Özeti ve aktarım düğmeleri için muhasebe görüntüleme izni (Yönetici ve Sahip rolünde vardır; Kasiyer göremez).
  • Dışa Aktarım ayar sayfası için ayrı izin gerekir (muhasebe dışa aktarım yönetimi); Yönetici ve Sahip görür.
  • Excel indirmeden önce altı hesap kodunun Dışa Aktarım sayfasında girilmiş olması gerekir.

Adım adım

Videoyu izlemeden de bu adımlarla ilerleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine tıklayarak büyütün.

  1. 1

    KDV Özeti sayfasını açın ve ayı seçin

    Muhasebe menüsünden KDV Özeti'ni açın. Sayfa her zaman tek bir takvim ayını gösterir. Önceki ve Sonraki düğmeleriyle ay değiştirirsiniz; içinde bulunduğunuz aydayken Sonraki pasiftir, gelecek ay seçilemez. Serbest tarih aralığı yoktur.

  2. 2

    Üç kartı okuyun

    Hesaplanan KDV satışlardan tahsil edilen KDV'dir (altında satış matrahı yazar). İndirilecek KDV alış faturaları ile giderlerin KDV'sidir (altında alış ve gider tutarı yazar). Ödenecek KDV ikisinin farkıdır. Fark eksi çıkarsa kartın adı Devreden KDV olur, yeşil renkte 'Bu dönemde ödeme çıkmıyor' yazar ve tutar sonraki döneme aktarılır.

    Hesaplanan KDV
  3. 3

    Oran kırılımı ve dönem detayı

    'Satışların KDV oranı kırılımı' tablosu her KDV oranı için matrah ve KDV'yi gösterir; iadeler düşülmüştür. 'Dönem detayı' satış, alış ve gider matrahı ile KDV'lerini tek tek listeler.

    Oran kırılımı
  4. 4

    Hangi kayıtların sayıldığını bilin

    Ekran ödeme tarihine değil belge tarihine bakar. Satışlarda iptal edilen fişler hariçtir; satış iadeleri iade günü döneminden düşer. Alışta yalnız deftere işlenmiş gelen faturalar ve elle girilen alışlar sayılır; onaylanmamış faturanın KDV'si indirilemez. Giderlerde ödenmiş, ödenmemiş ya da ertelenmiş fark etmez, iptal edilmeyen her giderin KDV'si indirilecek KDV'ye girer.

  5. 5

    Hesap kodu eşlemesini yapın

    Muhasebe → Dışa Aktarım sayfasını açın (KDV Özeti'ndeki 'Muhasebe Dışa Aktarım' bağlantısından da gidilir). Altı kodu mali müşavirinizin hesap planından girin: Satış hesap kodu, Satış KDV hesap kodu, Alış hesap kodu, Gider hesap kodu, İndirilecek KDV hesap kodu, Karşı hesap kodu. Örnek kodlar kutuların içinde yazılıdır. Kaydet'e basın, yeşil 'Kaydedildi.' yazısını görün.

    Altı hesap kodu
  6. 6

    Muhasebe programı için Excel indirin

    KDV Özeti'nde istediğiniz ayı seçin, 'Muhasebe Programına Aktar' bölümünden Logo'ya Aktar, Mikro'ya Aktar ya da Luca'ya Aktar düğmesine basın. Dosya muhasebe-fisi-<program>-<ay başı>.xlsx adıyla iner. İçinde dönem için tek bir özet fiş vardır: satış ve satış KDV'si alacak, alış, gider ve indirilecek KDV borç, farkı kapatan bir de karşı hesap satırı. Kodlar eksikse indirme yapılmaz ve hangi kodların eksik olduğu uyarı olarak çıkar.

    Logo · Mikro · Luca

Bu ekrandaki tüm butonlar

Videoda gösterilmeyenler dahil, ekrandaki her kontrolün ne yaptığını arayın.

23 / 23 kontrol

KDV Özeti

  • ‹ Önceki

    Bir önceki aya geçer

    Koşul:
    muhasebe görüntüleme izni

  • Ay etiketi (ör. Kasım 2026)

    Seçili dönemi gösterir; yalnız takvim ayı, serbest aralık yok

    Koşul:
    -

  • Sonraki ›

    Bir sonraki aya geçer

    Koşul:
    İçinde bulunulan aydayken pasif; gelecek ay seçilemez

  • Kart: Hesaplanan KDV (ipucu 'Satışlardan tahsil edilen', alt: Matrah)

    Satış KDV'si; satış satırı toplamı KDV dahil kabul edilip KDV'ye ayrılır, iadeler düşülür, iptal edilen fişler hariçtir

    Koşul:
    -

  • Kart: İndirilecek KDV (ipucu 'Alış faturaları + giderler', alt: Alış · Gider)

    Alış KDV'si ile gider KDV'sinin toplamı; tedarikçiye iadeler düşülür

    Koşul:
    Alışta yalnız deftere işlenmiş gelen faturalar sayılır

  • Kart: Ödenecek KDV (ipucu 'Hesaplanan − indirilecek')

    Hesaplanan ile indirilecek KDV farkı. Fark eksiyse kart Devreden KDV adını alır (ipucu 'Sonraki döneme aktarılır', alt 'Bu dönemde ödeme çıkmıyor', yeşil)

    Koşul:
    Sıfır tutar nötr renkte gösterilir

  • Tablo: Satışların KDV oranı kırılımı (Oran, Matrah, KDV)

    Satışları KDV oranına göre döker; iadeler orijinal satırın oranıyla düşülür

    Koşul:
    Satış yoksa 'Bu dönemde satış yok.' yazar

  • Dönem detayı (Satış matrahı, Satış KDV'si, Alış matrahı, Alış KDV'si, Gider matrahı, Gider KDV'si)

    Altı kalemi tek tek gösterir

    Koşul:
    -

  • Dipnot: alışta yalnız deftere işlenmiş faturalar sayılır

    Onaylanmamış faturanın KDV'sinin indirilemeyeceğini ve iptal edilen satış fişlerinin hariç tutulduğunu hatırlatır

    Koşul:
    -

  • Bölüm: Muhasebe Programına Aktar + 'Muhasebe Dışa Aktarım' bağlantısı

    Aktarım düğmelerini açıklar; bağlantı eşleme sayfasını açar

    Koşul:
    -

  • Logo'ya Aktar

    Seçili ayın özet muhasebe fişini Logo biçiminde Excel (.xlsx) olarak indirir (sayfa 'Logo Muhasebe Fişi': Fiş No, Tarih, Hesap Kodu, Açıklama, Borç, Alacak)

    Koşul:
    Altı hesap kodu girilmiş olmalı; yoksa eksik kodlar uyarısı. İndirme sürerken üç düğme de pasif ('İndiriliyor…')

  • Mikro'ya Aktar

    Aynı fişi Mikro biçiminde indirir (sayfa 'Mikro Muhasebe Fişi': Y.NO, TARİH, H.KODU, AÇIKLAMA, B/A, BORÇ, ALACAK)

    Koşul:
    Aynı koşul

  • Luca'ya Aktar

    Aynı fişi Luca biçiminde indirir (sayfa 'Luca Muhasebe Fişi': Fiş No, Fiş Tarihi, Hesap Kodu, Açıklama, Borç, Alacak)

    Koşul:
    Aynı koşul

  • Uyarı: Dışa aktarım için önce hesap kodu eşlemesi tamamlanmalı

    Eksik kodların adlarını sayar; indirme yapılmaz

    Koşul:
    Eşleme boşken Aktar'a basılınca

Dışa Aktarım ayarı

  • Üst açıklama

    Posmist'in tam hesap planı tutmadığını, yalnız bu altı sabit kodun aktarımda kullanıldığını söyler

    Koşul:
    Dışa aktarım yönetimi izni; yoksa 'Bu sayfayı görüntüleme izniniz yok.'

  • Satış hesap kodu (örnek 600)

    Dönem satışları (KDV hariç) satırının ALACAK hesap kodu

    Koşul:
    İndirme için dolu olmalı; formda zorunlu işaretli değil

  • Satış KDV hesap kodu (örnek 391)

    Hesaplanan KDV satırının ALACAK hesap kodu

    Koşul:
    İndirme için dolu olmalı

  • Alış hesap kodu (örnek 153)

    Dönem alışları (KDV hariç) satırının BORÇ hesap kodu

    Koşul:
    İndirme için dolu olmalı

  • Gider hesap kodu (örnek 770)

    Dönem giderleri (KDV hariç) satırının BORÇ hesap kodu

    Koşul:
    İndirme için dolu olmalı

  • İndirilecek KDV hesap kodu (örnek 191)

    Alış ve gider KDV'si satırının BORÇ hesap kodu

    Koşul:
    İndirme için dolu olmalı

  • Karşı hesap kodu (örnek 100 Kasa / 120 Alıcılar)

    Borç ile alacağı eşitleyen dengeleme satırının hesap kodu ('Dönem net bakiye (dengeleme)')

    Koşul:
    İndirme için dolu olmalı

  • ⓘ bilgi simgeleri

    Her kodun Borç mu Alacak mı olduğunu ve örnek hesabı söyler

    Koşul:
    -

  • Kaydet / Kaydediliyor…

    Altı kodu kaydeder ve yeşil 'Kaydedildi.' yazar; alan değişince yazı kaybolur. Boşluklar kırpılır, boş bırakılan kod 'ayar yok' sayılır

    Koşul:
    Dışa aktarım yönetimi izni

Sık sorulan sorular

Neden Önceki ay görünüyor ama gelecek ayı seçemiyorum?

KDV Özeti geçmiş ve içinde bulunduğunuz ay için hesaplanır. İçinde bulunduğunuz aydayken Sonraki düğmesi pasiftir; gelecek ay seçilemez. Serbest tarih aralığı da yoktur, yalnız takvim ayı gösterilir.

Devreden KDV ne demek?

İndirilecek KDV hesaplanan KDV'den büyükse fark kadar KDV ödemeniz çıkmaz. Kartın adı Devreden KDV olur, tutar sonraki döneme aktarılır; bu bir borç değildir.

Bir alış faturamın KDV'si neden indirilecek KDV'de görünmüyor?

Alış tarafında yalnız deftere işlenmiş gelen faturalar sayılır. Faturayı Cariler → Tedarikçiler tarafında işleyin. Onaylanmamış (bekleyen) faturanın KDV'si indirilemez. Fatura tarihi, başka ayın içindeyse o ayda görünür.

Ödenmemiş gider KDV'ye girer mi?

Evet. Bu ekran ödeme tarihine değil belge tarihine bakar; iptal edilmeyen her giderin KDV'si, ödenmiş ya da ödenmemiş olsun, indirilecek KDV'ye eklenir. İptal edilen gider girmez.

Logo'ya Aktar'a basınca dosya yerine uyarı çıkıyor.

Hesap kodu eşlemesi eksiktir. Muhasebe → Dışa Aktarım sayfasında altı hesap kodunu girip Kaydet'e basın, sonra tekrar deneyin. Kodları mali müşavirinizin hesap planından alın.

Dosya Logo, Mikro ve Luca'da doğrudan içe aktarılıyor mu?

Dosya her programın sütun adlarına göre hazırlanmış özet bir fiştir; Posmist yalnız o şablonu üretir. Gerçek içe aktarım sırasında programınızın ayarlarını mali müşavirinizle doğrulayın.

Dosya tek tek satış mı gösteriyor?

Hayır. Dönem için tek bir özet fiş üretilir: satış, satış KDV'si, alış, gider ve indirilecek KDV satırları ile bir dengeleme satırı. Yevmiye defteri değildir.

Mikro ve Luca dışında başka bir program için dosya alabilir miyim?

Şimdilik yalnız Logo, Mikro ve Luca vardır ve hepsi Excel (.xlsx) dosyasıdır. XML ya da e-Defter gibi başka biçimler yoktur.

Yazılı dökümVideodaki anlatımın tam metni · 2:40

  1. Merhaba! Bu videoda KDV Özeti sayfasını okumayı ve rakamları muhasebe programınıza aktarmayı öğreneceksiniz.

  2. KDV Özeti, Muhasebe menüsünde. Sayfa tek bir ay gösterir; Önceki ve Sonraki ile ay değiştirirsiniz. Gelecek ay seçilemez.

  3. Hesaplanan KDV, satışlardan tahsil ettiğiniz KDV'dir. İndirilecek KDV, alış faturalarınızın ve giderlerinizin KDV'sidir.

  4. Ödenecek KDV, ikisinin farkıdır. Fark eksi çıkarsa kartın adı Devreden KDV olur; bu ay ödeme çıkmaz, tutar sonraki aya aktarılır.

  5. Altta satışların KDV oranı kırılımı ve dönem detayı var. Her oran için matrah ve KDV görünür; iadeler düşülmüştür.

  6. Dikkat: ekran ödeme tarihine değil, belge tarihine bakar. Alışta yalnız deftere işlenmiş faturalar sayılır; onaylanmamış faturanın KDV'si indirilemez. Ödenmemiş giderin KDV'si girer, iptal edilenler girmez.

  7. Muhasebe Programına Aktar bölümünde Logo, Mikro ve Luca düğmeleri var. Seçili ayın özet muhasebe fişini Excel dosyası olarak indirirler.

  8. Önce hesap kodu eşlemesi gerekir. Eşleme yokken Logo düğmesine basarsanız, eksik kodları söyleyen bir uyarı çıkar ve dosya inmez.

  9. Eşleme, Muhasebe altındaki Dışa Aktarım sayfasında yapılır. Bu bağlantıdan da gidebilirsiniz.

  10. Altı hesap kodu var: satış, satış KDV, alış, gider, indirilecek KDV ve karşı hesap. Kodları mali müşavirinizin hesap planından alın. Posmist kendi hesap planını tutmaz.

  11. Örnek olarak ekrandaki kodları yazalım: altı yüz, üç yüz doksan bir, yüz elli üç, yedi yüz yetmiş, yüz doksan bir ve yüz.

  12. Kaydet'e basın. Yeşil Kaydedildi yazısı çıkar. Bu ayar işletmeye bir kez yapılır.

  13. Şimdi KDV Özeti'ne dönüp Logo düğmesine basın. Excel dosyası iner.

  14. Dosyada dönem için tek bir özet fiş var: satış ve satış KDV'si alacağa, alış, gider ve indirilecek KDV borca yazılır. Dengeleme satırı karşı hesaba gider.

  15. Hepsi bu kadar. İzlediğiniz için teşekkürler; sıradaki videoda raporlara bakacağız.

İlgili konular

Bu sayfa işinize yaradı mı?

Hâlâ takıldığınız bir yer mi var?

Destek ekibimiz hafta içi 09:00–19:00 arası anında, diğer saatlerde WhatsApp üzerinden yanıtlar. Ekran görüntüsü eklerseniz çok daha hızlı çözeriz.

WhatsApp ile yazınİletişim formu 0850 885 0 932