Bölümler
Kısaca
Menü yolu
CarilerTedarikçiler ve Alışlar
Başlamadan önce
- Tedarikçi yönetme yetkisi (Yönetici/Sahip). Kasiyer bu ekranları görmez.
- Ödeme için bir ödeme hesabı (varsayılan Merkez Nakit). Gelen e-fatura çekmek için aktif bir e-fatura entegratörü; entegratörsüz hesapta Yeni Fatura (Manuel) kullanılır.
Adım adım
Videoyu izlemeden de bu adımlarla ilerleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine tıklayarak büyütün.
- 1
Tedarikçi listesi
Cariler → Tedarikçiler. Sütunlar Ad (altında vergi numarası), Telefon, Bakiye; başlığa tıklayarak sıralayın. Arama yalnız ad ve rumuzda arar.
Tedarikçi listesi - 2
Bakiye işareti
Artı bakiye = siz tedarikçiye borçlusunuz (Alacaklı). Eksi ve kırmızı bakiye = tedarikçi size borçlu (fazla ödeme, iade alacağı). Bakiyesi sıfır olmayan tedarikçi silinemez.
- 3
Yeni tedarikçi
Yeni tedarikçi düğmesi formu açar. Tek zorunlu alan ad/ünvandır; 10 haneli vergi numarası tüzel, 11 hane ya da boş şahıs kaydı olur.
Yeni tedarikçi formu - 4
Hesap özeti
Satıra tıklayın. Güncel Bakiye, Toplam Alış, Toplam Ödeme ve İletişim kartlarını, altında filtre çiplerini (Tümü, Alışlar, Ödeme / tahsilat, İadeler, Borç/Alacak fişleri, Vadesi geçen) ve hareket tablosunu görürsünüz.
Güncel Bakiye - 5
Alış kalemleri ve vade
Alış satırına tıklayınca kalemler ve Tedarikçiye iade düğmesi açılır. Vade düğmesi son ödeme tarihini değiştirir; borcu değiştirmez.
Alış kalemleri - 6
Ödeme yap
Ödeme Yap'ta tutarı yazın (Tüm borç bakiye kadar doldurur), hesabı seçin, isteğe bağlı dekont, işlem masrafı ve not girin, Ödemeyi Kaydet. Ödeme bir faturaya bağlanmaz; yalnız toplam bakiyeyi düşürür.
Tüm borç - 7
Ödemeyi iptal et
Satır sonundaki geri ok, gerekçe ister. Ödeme hem bakiyeden hem hesaptan geri alınır; satır 'iptal edildi' olarak ekstrede kalır.
Ödeme satırı - 8
Tedarikçiye iade
Alış satırını açıp Tedarikçiye iade'ye basın, iade miktarını yazın (Tümü kalanı doldurur), İadeyi kaydet. Stok düşer, borcunuz azalır, para girişi olmaz. İade geri okla iptal edilir.
Tedarikçiye iade penceresi - 9
Alışlar listesi
Alışlar sayfası gelen e-faturaları ve elle girilen alışları listeler. Durum: Bekliyor (işlenmedi) / İşlendi. Kaynak: entegratör adı ya da Elle.
Alış faturaları - 10
Faturayı açın ve eşleştirin
Aç ile Fatura Detayı. Eşleşmeyen satırda Eşle'ye basın, ürünü arayın (en az 3 karakter), Koli İçi Adet'i girin, Eşleştir / Güncelle ve Kaydet. Stoğa girmeyecek satır için Gider ile kategori seçin.
Ürün Eşleştirme penceresi - 11
Stoğa işleyin
Tedarikçi, Lokasyon ve Stok giriş (irsaliye) tarihini kontrol edip Stoğa İşle'ye basın, onaylayın. Stok artar, tedarikçi bakiyesi artar.
Tedarikçi · Lokasyon · Stok giriş tarihi - 12
Stoktan geri alın
İşlenmiş faturada Stoktan geri al: stok düşer, bakiye geri sarılır, fatura yeniden Bekliyor olur. Aktif iade varsa engellenir.
Stoktan geri al onayı
Bu ekrandaki tüm butonlar
Videoda gösterilmeyenler dahil, ekrandaki her kontrolün ne yaptığını arayın.
57 / 57 kontrol
Tedarikçi listesi
Ad ara…
400 ms sonra ad ve rumuzda arar; Enter hemen arar; × temizler
- Koşul:
- tedarikci.goruntule
Silinenler / Aktif listeye dön
Pasife alınmış tedarikçileri gösterir
- Koşul:
- tedarikci.yonet
Yeni tedarikçi
Boş tedarikçi formunu açar
- Koşul:
- tedarikci.yonet; Silinenler açıkken gizli
Ad / Telefon / Bakiye başlıkları
Sütuna göre sıralar
- Koşul:
- —
Satır menüsü ⋯
Hesap özeti, Düzenle, Ödeme yap, Borç/Alacak fişi, Sil (Silinenlerde Geri al)
- Koşul:
- Ödeme yap bakiye ≤ 0 iken pasif; Sil bakiye ≠ 0 iken 409 HAS_BALANCE
Sayfa boyutu / Önceki / Sonraki
Sayfalama; Toplam N kayıt şeridi
- Koşul:
- —
Yeni tedarikçi formu
TCKN / VKN
Yalnız rakam, en çok 11 hane; tam haneye gelince GİB mükellef sorgusu
- Koşul:
- Entegratör yoksa sorgu sessizce atlanır (doğrulanamayan)
Ad Soyad / Ünvan, Vergi Dairesi, Telefon, Eposta, Adres, e-Fatura Etiketi
Kimlik ve iletişim alanları; yalnız ad zorunlu
- Koşul:
- Şahıs adı iki kelime olmalı
Kaydet / İptal / ×
Kaydeder / kapatır; aynı VKN'li silinmiş kayıt varsa 'Silinmiş tedarikçi bulundu' penceresi (Vazgeç, Yine de yeni aç, Silineni geri al)
- Koşul:
- Aktif aynı VKN: 409 DUPLICATE_TAX_NUMBER
Hesap özeti (tedarikçi)
Ödeme Yap
Ödeme penceresini açar
- Koşul:
- tedarikci.yonet; bakiye ≤ 0 iken pasif
Tahsilat Al
Tedarikçiden para geri alma penceresi
- Koşul:
- Bakiye ≥ 0 iken pasif; ayar 'serbest' ise hep açık
Borç/Alacak Fişi
Para hareketi olmadan bakiyeyi değiştirir (Borcumuz artsın/azalsın, Gerekçe, Tutar, Tarih, Belge no, Açıklama ≥ 3 karakter)
- Koşul:
- tedarikci.yonet
Düzenle
Kimlik formunu açar
- Koşul:
- tedarikci.yonet
Ekstre İndir (Excel)
Tüm geçmişi tedarikci-ekstre-{ad}.xlsx indirir
- Koşul:
- tedarikci.goruntule
Kartlar: Güncel Bakiye, Toplam Alış, Toplam Ödeme, İletişim / Vergi
Bakiye + Borçlu/Alacaklı; alışlar−iadeler; ödemeler−tahsilatlar; iletişim
- Koşul:
- —
Filtre çipleri
Tümü, Alışlar, Ödeme / tahsilat, İadeler, Borç/Alacak fişleri, Vadesi geçen
- Koşul:
- —
Hareket arama kutusu
Belge no, fatura no, açıklama ve hesap adında arar
- Koşul:
- —
Satır oku ▸/▾
Alış ya da iade kalemlerini açar
- Koşul:
- Yalnız alış ve iade satırı
Vade düğmesi
Vade Tarihi penceresi (İptal, Temizle, Kaydet)
- Koşul:
- Alış satırı, tedarikci.yonet
↗ Gelen faturayı yeni sekmede aç
/inbound-invoices?id=… açar
- Koşul:
- Gelen faturalı alış
✎ Düzenle / ↶ İptal et
Ödeme/tahsilat düzenler (eski iptal + yeni) / gerekçeli iptal eder
- Koşul:
- Alış satırı buradan iptal edilemez (NOT_MANUAL)
Daha eski hareketler
Sonraki 100 hareketi getirir
- Koşul:
- Sonraki sayfa varsa
Ödeme Yap
Tutar, Tüm borç / Tüm alacak
Tutarı yazar ya da bakiye kadar doldurur
- Koşul:
- Zorunlu, > 0
Ödeme / Tahsilat hesabı
Gruplu hesap listesi; boşsa varsayılan Nakit
- Koşul:
- Kredi kartı/ortak seçimi borç olarak yazılır
Tarih, Dekont / belge no, Not
Fiş bilgileri
- Koşul:
- Tarih bugünden ileri olamaz
İşlem masrafı + Masraf kategorisi
Banka masrafı; hesaptan ödeme+masraf çıkar, borç yalnız ödeme kadar azalır
- Koşul:
- Masraf girilirse kategori zorunlu
Ödemeyi Kaydet / İptal
Kaydeder / kapatır
- Koşul:
- Borçtan fazla ödeme engellenmez
Tedarikçiye iade
İade miktarı, Tümü (N)
Satır başına iade miktarı
- Koşul:
- 0 ≤ miktar ≤ kalan
Entegratöre gönder / Gönderim kuyruğuna al
İade faturası kuyruğa girsin (gerçek gönderim yok, Gönderim bekliyor kalır)
- Koşul:
- —
İade faturası no, İade tarihi, Not
İade bilgileri
- Koşul:
- Tarih alış tarihi ile bugün arası
İadeyi kaydet / Kapat
İadeyi yazar (stok düşer, borç azalır) / kapatır
- Koşul:
- En az bir miktar
Bu alışın iadeleri: ✎ İadeyi düzenle / ↶ İadeyi iptal et
Düzenler / gerekçeli iptal eder (stok geri gelir)
- Koşul:
- Entegratöre gitmemiş iade düzenlenir
Alışlar listesi
Yeni Fatura (Manuel)
Tam ekran elle fatura formunu açar; kaydedince fatura HEMEN işlenir
- Koşul:
- tedarikci.yonet
Tümünü Çek / <Entegratör> Çek + Son 15 Gün/1 Ay/3 Ay/1 Yıl
Gelen e-faturaları arka planda çeker; 15 sn sonra liste yenilenir
- Koşul:
- Aktif entegratör; demoda görünmez
Tedarikçi, fatura no veya ürün ara…
Satıcı, fatura no ve faturadaki ürün adında arar (VKN aranmaz)
- Koşul:
- —
Gizlenenleri de göster
Gizlenen faturaları da listeler
- Koşul:
- —
Sütunlar Satıcı, Fatura No, Fatura Tarihi, Tutar, Satır, Kaynak, Durum, Aç
Tarih, Tutar, Durum sıralanır; Silinmiş cari, Gizli, İADE rozetleri
- Koşul:
- —
Aç
Fatura Detayı'nı açar
- Koşul:
- —
Fatura Detayı
← Geri
Listeye döner
- Koşul:
- —
Belge ▾
Faturayı Göster, Gib XSLT Göster, Faturayı Yazdır, Xml Olarak İndir, Html Olarak İndir, PDF Olarak İndir (tarayıcıdan PDF olarak kaydet)
- Koşul:
- —
Detayı yeniden çek
Saklı kaynak veriden satırları yeniden hesaplar
- Koşul:
- Yalnız işlenmemiş; elle faturada hata verir
Düzenle / Sil
Elle faturayı düzenler / kalıcı siler
- Koşul:
- Yalnız Elle kaynaklı + Bekliyor
Gizle / Göster
Entegratör faturasını listeden gizler / geri açar
- Koşul:
- Yalnız entegratörden gelmiş + Bekliyor
Vade
Değiştirdiğiniz an kaydedilir; boşaltılırsa vade silinir
- Koşul:
- İşlenmiş faturada da değişir
Özel İskonto %
Çıkışta kaydedilir; yalnız alış maliyetini etkiler, borcu değiştirmez
- Koşul:
- İşlenmemiş fatura
Eşle / Gider
Satırı ürüne eşler / gider satırı yapar
- Koşul:
- Eşleşmemiş satır
⚙ Eşleştirme işlemleri (Eşleştirmeyi Düzenle, Kaldır, Atla, Gider satırı yap)
Eşleşmiş satır menüsü; Kaldır ile Atla aynı sonucu verir (arayüzde doğrulandı: satır eşleşmesiz ve atlanmış olur, geri almak için Eşle kullanılır)
- Koşul:
- İşlenmemiş fatura
🔍 Ürün detayını görüntüle
Ürün çekmecesini salt okunur açar
- Koşul:
- Eşleşmiş satır
Gider kategorisi penceresi (Kategori seçin, Kaydet, Vazgeç) ve Tümünü gider yap
Satır ya da tüm satırlar gider olur; stoğa girmez, borca yazılır
- Koşul:
- —
Tedarikçi, Not, Lokasyon, Stok giriş (irsaliye) tarihi
İşleme bilgileri; lokasyon zorunlu, tarih bugünden ileri olamaz
- Koşul:
- —
Stoğa İşle — ₺X / Faturayı İşle
Onay sonrası stoğa alış + tedarikçi borcu yazar
- Koşul:
- Tüm satırlar eşli/gider/atlanmış, tedarikçi ve lokasyon seçili
Tedarikçiye iade / Stoktan geri al
İşlenmiş faturada iade penceresi / işlemi geri sarar
- Koşul:
- Aktif iade varsa 409 HAS_RETURNS
Ürün Eşleştirme
Mevcut Ürün Bul / Yeni Ürün Oluştur
Mod değiştirir
- Koşul:
- —
Ürün adı veya barkod (en az 3 karakter)
300 ms sonra ürün arar
- Koşul:
- —
Koli İçi Adet
Stoğa giren adet = miktar × çarpan
- Koşul:
- ≥ 1
Eşleştir / Güncelle ve Kaydet, Yeni Ürün Formunu Aç, ✕
Eşler / yeni ürün formunu açar (Açılış stoğu varsayılan 0; ⓘ ipucu: 0 bırakın, yoksa stok iki kez sayılır) / kapatır
- Koşul:
- Ürün seçilince aktif
Yeni Fatura (Manuel)
Tedarikçi seç, Satır ekle, ⋯ satır işlemleri, Faturayı kaydet, Kapat
Elle alış faturası; Kapat onay sormaz, dışarı tıklama kapatmaz
- Koşul:
- Lokasyon zorunlu
Sık sorulan sorular
Tedarikçi bakiyesi artı çıktı, kime borçluyuz?
Artı bakiye, sizin tedarikçiye borcunuzdur (Alacaklı). Eksi ve kırmızı bakiye tedarikçinin size borçlu olduğunu gösterir.
Ödeme hangi faturayı kapatır?
Hiçbirini. Ödeme tek bir fiştir; yalnız toplam bakiyeyi düşürür, faturaya bağlanmaz. Alışın vadesi de değişmez.
Bakiyesi olan tedarikçiyi silebilir miyim?
Hayır. Bakiyesi sıfır olmayan tedarikçi silinemez; önce ödeme ya da fişle kapatın. Silme pasife almadır ve Silinenler listesinden geri alınır.
Alış faturasını yanlış işledim, ne yapmalıyım?
Fatura Detayı'nda Stoktan geri al'a basın: stok düşer, bakiye geri sarılır, fatura Bekliyor olur. Alışın aktif iadesi varsa önce iadeyi iptal edin.
Tedarikçiye iade para geri getirir mi?
Hayır. İade stoğu düşürür ve borcunuzu azaltır; hesaba para girmez. Parayı geri alacaksanız ayrıca Tahsilat Al kullanın.
Yeni ürün oluştururken açılış stoğuna ne yazmalıyım?
Sıfır bırakın. Fatura işlenince stok zaten girer; doldurursanız aynı mal iki kez sayılır.
Elle girdiğim fatura neden hemen İşlendi görünüyor?
Yeni Fatura (Manuel) kaydedilince fatura anında işlenir: stok ve tedarikçi bakiyesi güncellenir. Düzeltmek için Stoktan geri al, sonra Düzenle ya da Sil.
Gelen e-faturaları nasıl çekerim?
Entegratör ayarlarından e-fatura sağlayıcı ekleyin; Alışlar sayfasında Çek düğmeleriyle dönem seçin. Çekim arka planda yapılır, liste 15 saniye sonra yenilenir. Kabul/ret yanıtı gönderilmez.
Yazılı dökümVideodaki anlatımın tam metni · 7:19
Merhaba! Bu videoda tedarikçilerinizi, onlara olan borcunuzu ve alış faturalarını stoğa nasıl işleyeceğinizi öğreneceksiniz.
Cariler sayfasında Tedarikçiler sekmesindeyiz. Her satırda ad, vergi numarası, telefon ve bakiye var.
Tedarikçide bakiye artıysa, siz tedarikçiye borçlusunuz. Kırmızı eksi bakiye ise tedarikçinin size borçlu olduğunu, örneğin fazla ödemeyi gösterir.
Sütun başlıklarına tıklayarak ada, telefona ya da bakiyeye göre sıralayabilirsiniz. Arama kutusu yalnızca ad ve rumuzda arar; vergi numarasıyla aranmaz.
Silinenler düğmesi pasife alınmış tedarikçileri gösterir. Bakiyesi sıfır olmayan tedarikçi silinemez; önce ödemeyle ya da fişle kapatılır.
Yeni tedarikçi düğmesi boş formu açar. Tek zorunlu alan ad ya da ünvan. Vergi numarası on haneyse tüzel, on bir haneyse şahıs kaydı olur.
Telefon, e-posta ve adres isteğe bağlıdır. Biz şimdi vazgeçiyoruz.
Bir tedarikçiye tıklayın. Marmara Dağıtım'ın hesap özeti açılır.
Güncel Bakiye kartı artıysa Alacaklı yazar: tedarikçi sizden alacaklı. Yanında toplam alış, toplam ödeme ve iletişim bilgisi var.
Hesap hareketlerini çiplerle süzersiniz: Alışlar, Ödeme tahsilat, İadeler, Borç Alacak fişleri ve Vadesi geçenler. Arama kutusu belge numarasında ve açıklamada arar.
Bir alış satırına tıklarsanız kalemleri açılır. Vade düğmesi son ödeme tarihini gösterir; renkler yaklaşmayı ve geçmeyi belirtir. Düğmeye basınca Vade Tarihi penceresi açılır; tarihi değiştirir ya da Temizle ile silersiniz. Biz vazgeçiyoruz.
Ekstre İndir Excel düğmesi, tüm geçmişi Eksel dosyası olarak indirir.
Ödeme Yap düğmesiyle borcunuzu öderiz. Tutara yüz yazalım.
Tüm borç düğmesi tutarı bakiye kadar doldurur. Ödeme hesabı, tarih, dekont numarası, banka işlem masrafı ve not isteğe bağlı. Hesap boşsa Merkez Nakit kullanılır.
Ödeme tek bir fatura ile eşleşmez; yalnızca toplam bakiyeyi düşürür. Ödemeyi Kaydet'e basın.
Ekstrede Ödeme satırı göründü, bakiye yüz lira düştü. Yanlış ödeme için satırın sonundaki geri ok ile gerekçeli iptal yapılır.
Satır ekstrede iptal edildi olarak kaldı ve ödeme hesabına geri döndü. Borç ve Alacak Fişi ise para hareketi olmadan bakiyeyi ayarlar; devir ve düzeltme için kullanılır.
Alış satırını açıp Tedarikçiye iade düğmesine basın. Alınan malın bir kısmını geri gönderirsiniz.
Her satırda alınan, daha önce iade edilen ve iade miktarı görünür. Tümü düğmesi kalanın hepsini doldurur. Biz bir adet yazıyoruz.
Fiyat ve K D V alıştan gelir. İade kaydedilince stok düşer ve tedarikçiye borcunuz azalır. Para girişi olmaz; para geri alınacaksa ayrıca Tahsilat Al kullanılır.
Aşağıdaki tabloda iade listelenir. İade için de geri ok ile gerekçeli iptal yapabilirsiniz; stok geri gelir, borç eski haline döner.
Şimdi Alışlar sayfası. Tedarikçilerden gelen e-faturalar ve elle girdiğiniz alış faturaları burada toplanır.
Durum sütununda Bekliyor, faturanın henüz stoğa ve borca işlenmediğini; İşlendi, işlendiğini gösterir. Kaynak Elle, faturayı sizin girdiğinizi belirtir.
Arama kutusu tedarikçi adında, fatura numarasında ve faturadaki ürün adında arar. Gizlenenleri de göster düğmesi, gizlediğiniz faturaları listeye ekler.
Entegratör bağlı olsaydı, Çek düğmeleriyle gelen e-faturalar listeye gelirdi. Bu demoda entegratör yok; Yeni Fatura Manuel ile elle girilir.
Dikkat: elle girilen fatura kaydedilince hemen işlenir; stok ve tedarikçi bakiyesi anında güncellenir. Biz önce bekleyen bir faturayı işleyelim. Aç düğmesine basın.
Fatura Detayı. Üstte satıcı, fatura numarası ve tarih; Vade kutusunu değiştirdiğiniz an kaydedilir. Belge menüsü fatura görünümünü, yazdırmayı ve dosya indirmeyi sunar.
Tabloda her satır için miktar, birim fiyat, iskonto, net tutar, K D V ve satır toplamı var. Özel iskonto yalnız ürünün alış maliyetini etkiler, borcu değiştirmez.
Kola satırı barkodundan otomatik eşleşti. Bulaşık deterjanı satırı eşleşmedi; Eşle düğmesine basın.
Ürün Eşleştirme penceresinde ürün adını ya da barkodu en az üç karakter yazarak aratın. Faturadaki ad kutuya hazır gelir; sonuç çıkmazsa kısaltın. Biz yalnızca bulaşık yazıyoruz.
Listeden ürüne tıklayın. Koli İçi Adet, faturadaki bir birimin kaç adet stok sayılacağını söyler. Burada bir. Sonra Eşleştir ve Kaydet.
Ürününüz henüz sistemde yoksa Yeni Ürün Oluştur sekmesi, ürün formunu açar. Açılış stoğunu sıfır bırakın; fatura işlenince stok zaten girer. Yoksa iki kez sayılır.
Bir satır stoğa girmeyecek bir gider ise, örneğin kefir kutusu, Gider düğmesiyle kategori seçersiniz. Gider satırı stoğa girmez; borca yazılır ve gider olur.
Kategori seçip kaydedin.
Şimdi altta tedarikçi, lokasyon ve stok giriş tarihini kontrol ediyoruz. Lokasyon zorunludur; stoğun gireceği yeri seçin.
Tüm satırlar çözülünce Stoğa İşle düğmesi açılır. Üzerinde borca yazılacak tutar var. Basın ve onaylayın.
İşlendi. Eşleşen satırlar stoğa alış olarak girdi, gider satırı gider oldu ve toplam tedarikçiye borç yazıldı.
Yanlış işlenen fatura için Stoktan geri al düğmesi var. Stok düşer, tedarikçi bakiyesi geri sarılır ve fatura yeniden Bekliyor olur. Aktif iadesi varsa engellenir. Dikkat: ürünün alış fiyatı eski değerine geri yüklenmez.
Fatura yeniden Bekliyor. Elle girilmiş bekleyen faturada Düzenle ve Sil düğmeleri de açılır; entegratörden gelenler ise silinmez, yalnız gizlenir.
Bir sonraki videoda giderleri ve hesapları göreceğiz. İzlediğiniz için teşekkürler.
İlgili konular
6 dkCari & Veresiye
Cari hesap özeti, tahsilat, Borç/Alacak Fişi ve iptal nasıl yapılır?
Müşteri hesap özetini okuyun, borçlu carinin tahsilatını alın, Borç/Alacak Fişi girin ve yanlış kaydı gerekçeli iptal edin.
Yöneticiİşletme sahibi9 adım
4 dkCari & Veresiye
Cariler: müşteri ekleme, düzenleme, silme ve geri alma
Cariler sayfasında müşteri arayın, sıralayın; yeni müşteri ekleyin, düzenleyin, silin ve Silinenler'den geri alın. Eksik rozeti ve silme kuralını öğrenin.
Yöneticiİşletme sahibi14 adım
4 dkMuhasebe & Finans
Giderler, döviz kurları ve para hesapları nasıl yönetilir?
Gider ekleyin, şablonla tekrarlayın, kurları ayarlayın; kasa, banka ve kart hesaplarınızı izleyin, para aktarın, hareketleri iptal edin.
Yöneticiİşletme sahibi16 adım
2 dkRaporlar
Stok raporları: stok değeri ve stok hareketleri
Stok Değeri raporuyla rafınızdaki ürünlerin maliyetini, potansiyel cirosunu ve brüt kârını okuyun; Stok Hareketleri raporuyla giriş ve çıkışları izleyin.
Yöneticiİşletme sahibi10 adım