Bölümler
Kısaca
Menü yolu
POS
Başlamadan önce
- Kasiyerin bir kasaya atanmış olması gerekir; atama yoksa vardiya açılamaz ('kasa ataması gerekli').
- 'Vardiya planı zorunlu' ayarı açıksa, planı olmayan kasiyer vardiya açamaz.
Adım adım
Videoyu izlemeden de bu adımlarla ilerleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine tıklayarak büyütün.
- 1
Vardiya nedir
Vardiya, bir kasiyerin bir kasada çalıştığı dönemdir. Nakit satışlar, iadeler ve kasa hareketleri açık vardiyaya yazılır. Açık vardiya yoksa POS 'Vardiya Açık Değil' ekranı gösterir ve satış yapılamaz. Bir kasiyerde ve bir kasada aynı anda yalnız bir açık vardiya olabilir.
- 2
Kasa hareketi kaydedin
Üst çubukta 'Kasa Hareketi'ne basın. Tür seçin: Kasaya giriş (+), Kasadan çıkış (−), Bankaya yatırma (−) ya da Gider (−). Tutarı ve isteğe bağlı notu yazın, 'Devam' deyin; özeti kontrol edip 'Onayla ve kaydet' ile bitirin. Hareket, vardiyanın beklenen nakdini değiştirir. İnternet gerekir.
- 3
POS cihazı işlemleri
Sepetin altındaki anahtar simgesi 'POS Cihazı İşlemleri' penceresini açar: sağlık kontrolü, X raporu (ara rapor, günü kapatmaz), gün içi işlemler, iki tarih arası rapor, açık sepet sorgusu, fiş sorgusu (ETTN), bekleyen işlemi temizleme ve serbest fiş. Sorgu ve raporlar yan etkisizdir. Gün sonu işlemi POS cihazında yapılır; yönetici cihaza otomatik gün sonu saati tanımlayabilir.
- 4
Vardiyayı kapatın
Mesai bitince 'Vardiyayı Kapat'a basın. Çekmecedeki nakdi sayıp 'Kasadaki Nakit Sayımı' kutusuna yazın ve 'Kapat' deyin. Kapatma onay sormaz ve geri alınmaz. Sayım farkı yönetici tarafından Kasa Geçmişi ekranında görülür.
- 5
Yeni vardiya açın
Vardiya kapanınca 'Vardiya Açık Değil' ekranı çıkar. Kasanızı seçin; 'Açılış Kasası' boş bırakılırsa kasanın önceki kapanış tutarı devreder, doluysa yazdığınız tutarla açılır. 'Vardiyayı Aç' ile satışa dönün.
Bu ekrandaki tüm butonlar
Videoda gösterilmeyenler dahil, ekrandaki her kontrolün ne yaptığını arayın.
22 / 22 kontrol
POS Satış (üst çubuk)
Geçmiş
Bu vardiyadaki satışlarınızın listesini (İşlem Geçmişi) açar
- Koşul:
- pos.sat
Veresiye Defteri
Müşteri bakiyeleri ve ekstre penceresini açar
- Koşul:
- Çevrimdışıyken pasif; içindeki 'Tahsilat Al' cari yönetme izni ister
Kasa Hareketi
Çekmece giriş/çıkış, bankaya yatırma, gider penceresini açar
- Koşul:
- kasa.yonet ya da kasa.kendi_vardiyasi; çevrimdışıyken ve vardiya yokken pasif
Vardiyayı Kapat
Vardiya kapatma penceresini açar
- Koşul:
- Otomatik vardiyada (tek kullanıcı, tek kasa, otomatik gün sonlu cihaz) ve 'vardiya planı zorunlu' kapalıyken düğme gizlidir
Kasa Hareketi
Tip
Hareket türünü seçer
- Koşul:
- Gider seçilirse gider kategorisi zorunlu, KDV isteğe bağlı; Bankaya yatırmada banka hesabı seçilir
Tutar / Not
Hareketin tutarı ve notu
Devam / Düzelt / Onayla ve kaydet
Özet adımı; kaydı onaylar
- Koşul:
- Okutulan barkodun Enter'ı yanlışlıkla kaydetmesin diye onay adımı vardır
Kapat
Pencereyi kapatır
POS Satış
Anahtar simgesi (POS cihazı işlemleri)
Cihaz işlemleri penceresini açar
- Koşul:
- Ödeme cihazı çözülmüşse; cihaz çevrimdışıysa komutlar sıraya girer, 2 dk içinde bağlanmazsa iptal edilir
POS Cihazı İşlemleri
Sağlık kontrolü
Yazıcı, internet ve cihaz sunucusunu denetler
- Koşul:
- Demoda cihaz yok; çalıştırılamadı
X raporu (+ 'X raporu fişi basılsın' kutusu)
Ara rapor; günü kapatmaz
- Koşul:
- Demoda cihaz yok; çalıştırılamadı
Gün içi işlemler
O günkü işlemleri cihazdan sorgular
- Koşul:
- Yan etkisiz
İki tarih arası rapor (Rapor başlangıcı / bitişi)
Seçilen aralığın raporunu alır
- Koşul:
- Yan etkisiz
Açık sepet sorgusu / Fiş sorgusu (ETTN)
Cihazdaki açık sepeti ya da belgeyi sorgular
- Koşul:
- ETTN boşsa tüm açık sepetler
Bekleyen işlemi temizle
Cihazda takılı kalan sepeti iptal eder (ETTN boşsa tüm açık sepetler)
- Koşul:
- Dikkatli kullanın: yarım satış iptal olur
Serbest fiş basma (metin kutusu)
Girilen metni serbest fiş olarak basar
- Koşul:
- Mali değeri yoktur
Vardiyayı Kapat
Beklenen nakit kartı
Sistemin hesapladığı beklenen nakdi gösterir
- Koşul:
- Kasiyer rolünde 'Şu an alınamadı' görünür (yetki eksikliği); bulgu ui-bulgulari.md'de
Kasadaki Nakit Sayımı (₺)
Çekmecede saydığınız nakit
- Koşul:
- Tolerans yoktur; kuruş farkı bile açık/fazla sayılır
İptal / Kapat
Pencereyi kapatır / vardiyayı kapatır
- Koşul:
- Onay sorulmaz, geri alınamaz
Vardiya Açık Değil
Kasa
Çalışacağınız kasayı seçer ('Şube - Kasa adı (kod)')
- Koşul:
- Kasa atanmamışsa 'Kasa bulunamadı'
Açılış Kasası (₺)
Çekmecedeki açılış parası
- Koşul:
- Negatif olamaz
Vardiyayı Aç
Vardiyayı açar
- Koşul:
- Hata mesajları: 'Bu kasada zaten açık bir vardiya var.', 'kasa ataması gerekli', 'geçerli bir vardiya planınız yok'
Sık sorulan sorular
'Vardiya Açık Değil' diyor ve açamıyorum.
Kasanıza atanmamış olabilirsiniz ya da kasada başka kasiyerin açık vardiyası vardır. 'Vardiya planı zorunlu' açıksa size o saatte plan yapılmış olmalı. Yöneticinize bildirin.
Sayımı yanlış girdim ve vardiyayı kapattım, geri alabilir miyim?
Hayır. Vardiya kapatma onay sormaz ve geri alınmaz. Farkı yöneticinize bildirin; yönetici Kasa Geçmişi'nden görür.
Açılış kasasını boş bırakırsam ne olur?
POS'ta kasanın önceki kapanış tutarı devreder. (Yönetici Kasa ekranından açarsa boş alan 0 sayılır.)
Vardiya planı ile vardiya aynı şey mi?
Hayır. Vardiya planı yalnız takvimdir (kim, hangi kasa, hangi saat). Vardiya ise gerçek açılış-kapanıştır; POS'ta ya da Kasa ekranında açılır.
Gün sonunu nasıl yaparım?
Gün sonu POS cihazında yapılır; yönetici cihaza otomatik gün sonu saati tanımlayabilir. POS'ta 'POS Cihazı İşlemleri' → X raporu yalnızca ara rapordur, günü kapatmaz.
Vardiya kapatma penceresinde beklenen tutarı göremiyorum.
Kasiyer rolünde beklenen nakit bu pencerede görünmeyebilir (yetki). Yalnızca saydığınız tutarı girin; fark yönetici tarafından Kasa Geçmişi'nde izlenir.
Yazılı dökümVideodaki anlatımın tam metni · 3:03
Merhaba! Bu videoda vardiyanın ne olduğunu, kasa hareketini, vardiyayı kapatmayı ve gün sonu işlemlerini göreceksiniz.
Vardiya, kasada çalıştığınız dönemdir. Yaptığınız bütün satışlar, o sırada açık olan vardiyanın kasasına yazılır. Açık vardiya olmadan satış yapılamaz.
Üst çubukta vardiyayla ilgili üç düğme var. Geçmiş, bu vardiyadaki satışlarınızı listeler.
Veresiye Defteri, müşterilerin bakiyesini gösterir. Bunun için internet bağlantısı gerekir.
Kasa Hareketi ise çekmeceye para girişi ya da çıkışı olduğunda kullanılır. Düğmeye basalım.
Dört tür var: kasaya giriş, kasadan çıkış, bankaya yatırma ve gider. Biz kasadan çıkış seçelim.
Tutarı ve isterseniz bir not yazın. Elli lira, kurye ödemesi.
Devam dediğinizde özet kartı çıkar. Bilgileri kontrol edip Onayla ve kaydet'e basın. Böylece okutulan bir barkod yanlışlıkla hareket kaydetmez.
Sepetin altındaki anahtar simgesi, POS cihazı işlemlerini açar. Gün sonuyla ilgili işlemler buradadır.
Sağlık kontrolü yazıcıyı, interneti ve cihaz sunucusunu denetler. X raporu, yani ara rapor, günü kapatmadan o ana kadarki satışları kağıda basar.
Gün içi işlemler ve iki tarih arası rapor da burada. Sorgular ve raporlar sonuç üretmez, yalnızca bilgi verir. Bu demoda POS cihazı bağlı olmadığı için komutları çalıştırmıyoruz.
Gün sonu işlemi POS cihazında yapılır. Yönetici isterse cihaza otomatik gün sonu saati tanımlar, o zaman sizin bir şey yapmanız gerekmez.
Mesainiz bitince Vardiyayı Kapat düğmesine basın.
Çekmecedeki parayı sayın ve Kasadaki Nakit Sayımı kutusuna yazın. Sistemin beklediği tutar bu pencerede, yetkinize göre görünmeyebilir. Siz yalnızca saydığınız parayı girin.
Kapat düğmesi vardiyayı bitirir. Bu işlem onay sormaz ve geri alınmaz.
Vardiya kapanınca ekran kilitlenir ve Vardiya Açık Değil yazar. Yeni vardiya açana kadar satış yapılamaz.
Kasa listesinden çalışacağınız kasayı seçin. Sizin için atanmış kasalar listelenir.
Açılış Kasası, çekmecede başlangıçta bulunan paradır. Boş bırakırsanız, kasanın önceki kapanış tutarı devreder.
Vardiyayı Aç düğmesine basın. Satış ekranı yeniden açılır ve çalışmaya devam edebilirsiniz.
Vardiyanızın sayım farkını yönetici, Kasa Geçmişi ekranından görür. Bir sonraki videoda iade ve iptal işlemlerini göreceğiz. İzlediğiniz için teşekkürler.
İlgili konular
2 dkKasa / POS
POS'ta ilk satış nasıl yapılır? (ürün ekleme, barkod, çarpan, sepet bekletme, nakit ödeme)
Posmist POS ekranında ürüne dokunarak ya da barkod okutarak sepet oluşturun, adedi değiştirin, sepeti bekletin ve nakit satışı tamamlayın.
KasiyerYönetici5 adım
4 dkKasa / POS
POS işlem geçmişi, iade alma ve satış iptali
Posmist POS'ta vardiyadaki satışlarınızı İşlem Geçmişi'nden bulun, ürün iadesi alın, yetkili olarak satışı iptal edin ve gönderilemeyen iadeyi anlayın.
KasiyerYönetici6 adım
3 dkKasa / POS
İnternet kesilince POS'ta satışa devam: çevrimdışı mod ve senkron
İnternet kesilse de Posmist POS'ta satış yapmaya devam edin: çevrimdışı rozeti, bekleyen satışlar, yapılamayanlar ve bağlantı gelince senkron.
KasiyerYönetici8 adım
7 dkAyarlar & Entegrasyon
Kasalar, vardiya planı ve kasa vardiyası (açma, hareket, kapama, geçmiş)
Kasa tanımı, vardiya planı ve gerçek kasa vardiyası farkını öğrenin; kasa ekleyin, plan yapın, vardiya açıp nakit hareketiyle kapatın.
İşletme sahibiYönetici9 adım