Kasalar, vardiya planı ve kasa vardiyası (açma, hareket, kapama, geçmiş)

Merhaba! Bu videoda kasa tanımını, vardiya planını ve gerçek kasa vardiyasını öğreneceksiniz. Bu üçü sık karıştırılır, o yüzden önce farkı anlatalım.

Kasa, satış noktasının tanımıdır. Düzen şöyle: bir şubede birden çok kasa, bir kasada birden çok POS cihazı olabilir. Kasalar sayfasındayız.

Vardiya planı, bir takvimdir. Hangi kullanıcı, hangi kasada, hangi gün ve saatte çalışacak, yalnızca bunu yazar. Plan para içermez ve vardiyayı kendisi açmaz.

Kasa vardiyası ise gerçek çalışma dönemidir. Kasiyer açılış parasıyla vardiyayı açar, satış yapar, sonunda parayı sayarak kapatır. Üçünü sırayla göreceğiz.

Tablodaki her satır bir kasa. Ad, bağlı şube, kod ve varsayılan rozeti görünür. Adın altında nakit hesabı ve bağlı cihaz sayısı yazar.

Yeni kasa düğmesine basalım. Beşiktaş şubesi için bir eğitim kasası tanımlayacağız.

Önce lokasyonu, yani şubeyi seçin. Sonra kasanın adını yazın. Kod isteğe bağlıdır; vardiya açarken listede kodla birlikte görünür.

Nakit hesabı, bu kasadaki nakit satış, iade ve vardiya hareketlerinin yazılacağı finans hesabıdır. Boş bırakırsanız varsayılan nakit hesabı kullanılır.

Varsayılan kasa kutusu, bu kasayı şubenin öntanımlı kasası yapar. Şubenin ilk kasası olduğu için kendiliğinden işaretli geldi. Kaydet'e basın.

Kasa listede. Kalem simgesi düzenler, kırmızı çöp kutusu kasayı pasifleştirir. Pasif kasada yeni vardiya açılamaz.

Kasayı düzenlerken Cihazlar bölümü çıkar. POS cihazını buradan kasaya bağlar, varsayılan cihaz yapar ya da kasadan çıkarırsınız. Cihaz zaten kendisi eşleşir; yeni cihaz burada eklenmez.

Kasiyerin bu kasada çalışabilmesi için, Kullanıcılar sayfasından kasaya atanması gerekir. Sahip bundan muaftır, tüm kasalarda çalışır.

Şimdi vardiya planına geçelim. Tanımlar menüsünde Vardiya Planlama'yı açın.

Takvimde haftalık ya da aylık görünüm seçebilirsiniz. Ok düğmeleri önceki ve sonraki dönemi, Bu hafta düğmesi bugünü gösterir. Yukarıdaki seçici planlanan şubeyi belirler.

Her plan kartında saat aralığı, kasa, kullanıcı ve not yazar. Karttaki kalem planı düzenler, çöp kutusu siler.

Beşiktaş şubesini seçip Yeni plan'a basalım.

Kullanıcıyı, kasayı ve tarihi seçin. Başlangıç ve bitiş saatini yazın. Bitiş saati başlangıçtan önceyse plan gece yarısını geçen vardiya sayılır.

Uygulama bölümü şunu sağlar: Sadece bu gün, haftalık ya da aylık. Haftalık seçerseniz gün kutularıyla aynı saatleri birçok güne tek seferde kopyalarsınız.

Biz tek günlük plan kaydediyoruz. Kaydet'e basın.

Plan takvime eklendi. Aynı kasada ya da aynı kullanıcıda kesişen saatler için kayıt reddedilir ve çakışan plan yazıyla gösterilir.

Toplu işlem düğmesi seçim kipini açar. Planları filtreyle ya da kutularla seçip hepsinin kasasını ya da kullanıcısını değiştirir veya silersiniz. Her ikisi de onay sorar.

Planı silelim. Çöp kutusuna basın ve onaylayın.

Planın ne işe yaradığı Ayarlar'daki Vardiya sekmesinde belirlenir. Oraya bakalım.

Vardiya planı zorunlu açıksa, kasiyer yalnızca planlı kasada ve saatte vardiya açabilir. Kapalıysa kendisine atanmış kasada istediği an açar; plan yalnızca kasayı önceden seçer. Sahip kısıtlanmaz.

Otomatik vardiya, POS açılınca vardiyayı kendiliğinden açar. Üç şart ister: tek aktif kullanıcı, tek aktif kasa ve otomatik gün sonu saati tanımlı bir POS cihazı. Şartlar sağlanmazsa açılamaz.

Şimdi gerçek vardiya. Muhasebe menüsündeki Kasa sayfasını açın.

Bu sayfa her zaman sizin kendi vardiyanızı gösterir. Vardiya yoksa Vardiya aç formu çıkar. Kasiyerler aynı işlemi POS ekranından yapar; bu sayfayı görmezler.

Listeden kasayı seçin. Eğitim Kasası'nı seçiyoruz. Açılış kasası, çekmecede başlangıçta duran paradır. Beş yüz lira yazalım.

Dikkat: bu sayfada açılışı boş bırakırsanız sıfır lira kabul edilir. POS ekranında ise boş bırakınca önceki kapanıştaki sayılan tutar devreder. Vardiyayı aç'a basın.

Vardiya açıldı. Solda açık vardiya bilgisi ve Nakit hareketi formu, sağda çekmece dökümü var. Bir kasa girişi yapalım.

Hareket türleri dört tane: Kasaya giriş, Kasadan çıkış, Bankaya yatırma ve Gider. Gider seçerseniz kategori zorunludur ve Giderler sayfasına kayıt düşer. Biz Kasaya giriş seçiyoruz.

Karşı hesap isteğe bağlıdır; örneğin ortağın koyduğu para için seçilir. Not yazıp Hareketi kaydet'e basın.

Çekmece dökümünde beklenen nakit kalemleri toplanır: açılış kasası, nakit satış, nakit iade, cari tahsilat, müşteriye ödeme, personel ödemesi, kasa girişi ve çıkışı, bankaya yatırma, gider.

Kapatmak için çekmecedeki parayı sayıp Sayılan nakit kutusuna yazın. Sunucu beklenen nakdi hesaplar. Fark, sayılan eksi beklenendir. Önce yanlışlıkla eksik yazalım.

Kırmızı şerit kasa açığını gösteriyor. Eksik olursa Kasa açığı, fazla olursa turuncu Kasa fazlası, tam tutarsa yeşil Kasa denk yazar. Kuruş farkı bile sayılır; tolerans yoktur.

Şimdi doğru tutarı, altı yüz lirayı yazalım. Kapat düğmesi onay sormadan vardiyayı kapatır, dikkatli olun.

Kapanış özeti göründü: beklenen, sayılan ve fark. Kasanın varsayılan cihazı varsa, ara rapor olan X raporu da cihaza gönderilir ve burada durumu izlenir.

Sağ üstteki Geçmiş bağlantısı, tüm vardiyaların listesini açar.

Her satırda açılış, kapanış zamanı, açılış kasası, beklenen, sayılan, fark ve durum görünür. Fark sütununda Dengeli yeşil, fazla mavi, eksik kırmızıdır. Sütun başlıklarından sıralayabilirsiniz.

Otomatik vardiyalar da sayımsız kapandığı için Dengeli görünür. Bu liste tüm kasaları kapsar; kasa ya da kasiyer süzgeci yoktur. Bir sonraki videoda POS cihazlarını göreceğiz. İzlediğiniz için teşekkürler.