İçeriğe geç
Yönetim İşletme sahibi Yönetici

Yeni kullanıcı nasıl eklenir? (rol, şube ve kasa atama)

Ekibinize e-posta ve şifreyle kullanıcı ekleyin; rol, şube ve kasa atayın, şifre belirleyin, pasifleştirin ve yeniden aktifleştirin.

  • 3 dk video
  • 7 adım
  • 20 kontrol açıklaması
  • Güncelleme: 3 Kasım 2026

Bölümler

Kısaca

Menü yolu

TanımlarKullanıcılar

Başlamadan önce

  • Kullanıcı yönetme izni (hazır Yönetici rolünde ve Sahip'te vardır).
  • Kasiyer eklenecekse önce Tanımlar → Kasalar'da bir kasa tanımlı olmalı.

Adım adım

Videoyu izlemeden de bu adımlarla ilerleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine tıklayarak büyütün.

  1. 1

    Kullanıcılar sayfasını açın

    Sol menüden Tanımlar → Kullanıcılar'a gidin. Her satırda kişinin adı, e-postası, rolleri, çalışabildiği şubeler ve atandığı kasalar görünür. Hesabı açan kişide SAHİP rozeti vardır.

    Kullanıcı listesi
  2. 2

    Yeni kullanıcı penceresini açın

    Sağ üstteki Yeni kullanıcı düğmesine basın. E-posta (giriş adresi, sonradan değişmez) ve en az sekiz karakterlik şifreyi yazın; ad, soyad ve cep telefonu isteğe bağlıdır.

  3. 3

    Rol, şube ve kasa seçin

    Roller bölümünden en az bir rol işaretleyin (rolsüz kullanıcı hiçbir ekranı göremez). Lokasyonlar boş bırakılırsa kişi tüm şubelere erişir; kasiyer için kendi şubesini seçin. Kasalar bölümünde vardiya açacağı kasayı işaretleyin; işaretlenmezse kasiyer vardiya açamaz.

    Doldurulmuş yeni kullanıcı penceresi
  4. 4

    Oluştur'a basın

    Kullanıcı listeye eklenir ve hemen giriş yapabilir.

    Yeni kullanıcı
  5. 5

    Şifre belirleme ve sıfırlama e-postası

    Anahtar simgesiyle (yalnız Sahip) yeni şifreyi iki kez yazıp kaydedersiniz; kişinin açık oturumları kapanır. Zarf simgesi kişiye şifre sıfırlama e-postası gönderir; kişi şifresini kendisi seçer.

    Şifre belirle penceresi
  6. 6

    Profil ve izinler

    Profil: ad, soyad, cep telefonu, doğum tarihi ve kimlik numarası. İzinler: rol, şube ve kasa seçimi sonradan buradan değiştirilir; değişiklik kişinin bir sonraki girişinde geçerli olur.

    Rol, şube ve kasa seçimi
  7. 7

    Pasifleştirme ve yeniden aktifleştirme

    Çöp kutusu kullanıcıyı pasifleştirir: giriş yapamaz, geçmiş kayıtları silinmez. Pasif satırdaki Aktifleştir (yalnız Sahip) eski rolleri, şubeyi ve kasayı geri getirir; şifre sıfırlama e-postası kutusu varsayılan işaretlidir.

    Aktifleştirme penceresi

Bu ekrandaki tüm butonlar

Videoda gösterilmeyenler dahil, ekrandaki her kontrolün ne yaptığını arayın.

20 / 20 kontrol

Kullanıcılar

  • Yeni kullanıcı

    E-posta ve şifreyle yeni kullanıcı penceresini açar

    Koşul:
    Kullanıcı yönetme izni

  • Kullanıcı sayısı rozeti (n / en çok)

    Pakette kullanıcı sınırı varsa aktif kullanıcı sayısını ve sınırı gösterir; dolunca Paketi yükselt bağlantısı çıkar. Sınırsız pakette görünmez

    Koşul:
    Paket kullanıcı sınırı varsa

  • Tablo: E-posta sütunu

    Ad, e-posta, telefon ve SAHİP / Pasif / Silindi (KVKK) rozetleri

  • Tablo: Roller & Lokasyonlar sütunu

    Roller, şubeler (Tüm lokasyonlar) ve kasalar (Kasa atanmadı / Tüm kasalar (Sahip)) bilgisi

  • Anahtar simgesi (Şifre belirle)

    Başka kullanıcı için yeni şifre belirler; kullanıcının açık oturumları kapanır

    Koşul:
    Yalnız Sahip; Sahip dışı kullanıcı satırında

  • Zarf simgesi (Şifre sıfırlama e-postası gönder)

    Onay sorar, kullanıcıya şifre sıfırlama bağlantısı yollar

    Koşul:
    Yalnız Sahip; pasif kullanıcıda kapalı

  • Profil

    Ad, soyad, cep telefonu, doğum tarihi ve 11 haneli kimlik numarası penceresi

  • İzinler

    Rol, lokasyon ve kasa seçim penceresi; görebildiği hesapların salt-okunur özeti

    Koşul:
    Sahip satırında pasif (Sahip her zaman tam yetkilidir)

  • Çöp kutusu (Pasifleştir)

    Onay sonrası hesabı pasifleştirir; kullanıcı giriş yapamaz, kayıtları silinmez

    Koşul:
    Sahip ve kendi hesabınız için pasif

  • Aktifleştir

    Pasif kullanıcıyı eski rolleri, şube ve kasasıyla geri açar; paket kullanıcı hakkı kullanır

    Koşul:
    Yalnız Sahip; KVKK ile silinmişte yok

Yeni kullanıcı penceresi

  • E-posta

    Giriş adresi; sonradan değiştirilemez

    Koşul:
    Zorunlu

  • Şifre (≥8)

    İlk şifre; en az sekiz karakter

    Koşul:
    Zorunlu

  • Ad, Soyad, GSM No

    İsteğe bağlı kimlik bilgileri

  • Roller

    Kullanıcının izinlerini belirleyen rol kutuları; rol yoksa 'Önce rol oluşturun.' yazar

    Koşul:
    Önerilir: rolsüz kullanıcı hiçbir şey göremez

  • Lokasyonlar

    Çalışabileceği şubeler; boş bırakılırsa tüm lokasyonlar

  • Kasalar

    Vardiya açabileceği kasalar; seçili lokasyona göre süzülür

    Koşul:
    Atanmazsa kasiyer vardiya açamaz (Sahip hariç)

  • Oluştur / İptal / ×

    Kullanıcıyı kaydeder veya pencereyi kapatır

Şifre belirle penceresi

  • Yeni şifre, Şifre tekrar, Şifreyi kaydet

    Şifreyi değiştirir; dışarı tıklama veya Esc pencereyi kapatmaz, İptal kullanılır

    Koşul:
    Yalnız Sahip

Aktifleştir penceresi

  • Şifre sıfırlama e-postası gönder (önerilir)

    Aktifleştirme sonrası kullanıcıya sıfırlama e-postası yollar; varsayılan işaretli

  • Paketi yükselt bağlantısı

    Kullanıcı sınırı doluysa yükseltme sayfasına götürür

    Koşul:
    Limit doluysa

Sık sorulan sorular

Kasiyerim vardiya açamıyor, neden?

Büyük olasılıkla kullanıcıya kasa atanmamıştır. Kullanıcılar → İzinler → Kasalar bölümünden kasayı işaretleyin ve kaydedin; kasiyer yeniden giriş yapsın.

Yeni kullanıcı giriş yapıyor ama hiçbir ekranı göremiyor.

Kullanıcıya rol verilmemiştir. İzinler düğmesinden en az bir rol işaretleyin. Rolsüz kullanıcı yalnız paneli görür.

Kullanıcının e-postasını değiştirebilir miyim?

Hayır, e-posta giriş adresidir ve değişmez. Yeni e-postayla yeni kullanıcı oluşturup eskisini pasifleştirin.

Şifre belirle ve sıfırlama e-postası arasındaki fark nedir?

Şifre belirle'de şifreyi siz yazarsınız. Sıfırlama e-postasında kişi bağlantıdan kendi şifresini seçer; şifre sizde kalmaz, bu yüzden daha güvenlidir.

Pasifleştirdiğim kullanıcının geçmiş satışları silinir mi?

Hayır. Kullanıcı yalnızca giriş yapamaz hale gelir; satış ve fiş kayıtları durur. Aktifleştir ile eski rolleri ve şifresiyle geri döner.

Şifre belirle ve Aktifleştir düğmelerini neden göremiyorum?

Bu iki işlem yalnızca hesap sahibine (SAHİP rozetli kullanıcı) açıktır. Yönetici rolü bile görmez.

Kullanıcı sayısı sınırına ulaştım.

Paketinizin kullanıcı sınırı dolunca yeni kullanıcı eklenemez; sayfadaki Paketi yükselt bağlantısıyla Abonelik & Mağaza'dan paketi büyütebilirsiniz.

Yazılı dökümVideodaki anlatımın tam metni · 3:21

  1. Merhaba! Bu videoda ekibinize yeni bir kullanıcı eklemeyi, ona rol, şube ve kasa vermeyi öğreneceksiniz.

  2. Tanımlar menüsünün altındaki Kullanıcılar sayfasındayız. İşletmenizdeki herkes tek tabloda listelenir.

  3. Her satırda kişinin adı, e-posta adresi, rolleri, çalışabildiği şubeler ve atandığı kasalar görünür.

  4. Sahip rozeti, hesabı açan kişiyi gösterir. Sahip her şeyi yapabilir. Pasifleştirilemez ve izinleri değiştirilemez.

  5. Kasa atanmadı yazısı, kişinin vardiya açamayacağını söyler. Yönetici için sorun değil, ama kasiyer için mutlaka kasa seçilmelidir.

  6. Sağ üstteki Yeni kullanıcı düğmesine basın.

  7. E-posta, kişinin giriş adresi olur ve sonradan değiştirilemez. Şifre en az sekiz karakter olmalıdır.

  8. Ad, soyad ve cep telefonu isteğe bağlıdır. Yine de doldurmanızı öneririz; kişiyi listede kolay bulursunuz.

  9. Roller bölümü, kişinin neleri görüp yapabileceğini belirler. Hazır roller Kasiyer, Salt Okur ve Yönetici. Biz Kasiyer'i seçiyoruz.

  10. Rol seçmezseniz kişi giriş yapabilir ama hiçbir ekranı göremez. Bu yüzden her kullanıcıya en az bir rol verin.

  11. Lokasyonlar, kişinin çalışacağı şubelerdir. Hiçbirini seçmezseniz kişi tüm şubelere erişir. Kasiyer için kendi şubesini seçin.

  12. Kasalar bölümü çok önemlidir. Kasiyerin vardiya açacağı kasayı işaretleyin. İşaretlemezseniz kasiyer vardiya açamaz.

  13. Hazırsak Oluştur düğmesine basın.

  14. Kullanıcı listeye eklendi. Artık bu e-posta ve şifreyle giriş yapabilir.

  15. Satırın sağındaki düğmelere bakalım. Anahtar simgesi, şifre belirle düğmesidir. Yalnızca hesap sahibine görünür.

  16. Yeni şifreyi iki kez yazıp kaydedersiniz. Kaydedince kişinin açık oturumları kapanır. Şimdilik vazgeçiyoruz.

  17. Zarf simgesi, kişiye şifre sıfırlama e-postası gönderir. Kişi şifresini kendisi seçer. Bu yöntem daha güvenlidir.

  18. Profil düğmesi, kişinin adını, telefonunu, doğum tarihini ve kimlik numarasını düzenlemenizi sağlar.

  19. İzinler düğmesi, rol, şube ve kasa seçimini sonradan değiştirmenizi sağlar. Kaydettiğinizde kişi bir sonraki girişinde yeni yetkilerle çalışır.

  20. Kırmızı çöp kutusu, kullanıcıyı pasifleştirir. Kişi giriş yapamaz ama geçmiş kayıtları silinmez. Onaylıyoruz.

  21. Kullanıcı artık pasif. Aktifleştir düğmesi, eski rollerini, şube ve kasasını geri getirir. Bu işlem de yalnızca sahibe açıktır.

  22. Aktifleştirirken şifre sıfırlama e-postası gönder kutusu işaretli gelir. Kullanıcıya yeni şifre vermek için bu seçeneği açık bırakmanızı öneririz.

  23. Rollerin tam olarak neleri açıp kapattığını, bir sonraki video olan rol ve yetki videosunda göreceğiz. İzlediğiniz için teşekkürler.

İlgili konular

Bu sayfa işinize yaradı mı?

Hâlâ takıldığınız bir yer mi var?

Destek ekibimiz hafta içi 09:00–19:00 arası anında, diğer saatlerde WhatsApp üzerinden yanıtlar. Ekran görüntüsü eklerseniz çok daha hızlı çözeriz.

WhatsApp ile yazınİletişim formu 0850 885 0 932