İçeriğe geç
Stok Yönetici İşletme sahibi

Stok yönetimi: stok durumu, düzeltme, sayım ve transfer

Stok durumunu izleyin, stoğu ± farkla düzeltin, raf sayımı yapın ve ürünleri şubeler arasında taşıyın; hareketleri Stok Hareketleri raporunda görün.

  • 3 dk video
  • 11 adım
  • 24 kontrol açıklaması
  • Güncelleme: 3 Kasım 2026

Bölümler

Kısaca

Menü yolu

ÜrünlerStokSayımTransferStok Hareketleri

Başlamadan önce

  • Stok sayfası için stok görüntüleme izni; düzeltme için stok düzeltme, sayım için stok sayım, transfer için stok transfer izni gerekir. Varsayılan Kasiyer'de sayım ve transfer izni yoktur.
  • Düzeltme ve ürün listesinden stok değişikliği, üst menüde seçili lokasyona yazılır. Transfer için en az iki lokasyon tanımlı olmalıdır.

Adım adım

Videoyu izlemeden de bu adımlarla ilerleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine tıklayarak büyütün.

  1. 1

    Stok durumunu süzün

    Stok sayfasının üstündeki çipler listeyi süzer: Tümü, Düşük (N), Kritik (N), Stoksuz / Eksi. Düşük ve Kritik, ürüne verdiğiniz eşiklere göre hesaplanır. Seçim adres çubuğunda tutulur, panodaki karttan doğrudan bu süzmeye gelinebilir.

    Stok durumu
  2. 2

    Eksi stokları görün

    "Stoksuz / Eksi" çipi stoğu sıfır ya da eksi olan ürünleri gösterir. Satışla stok eksiye düştüyse üstte "Çözülecek Kalemler →" bandı çıkar; sayım ya da alış kaydını kontrol etmeniz gerekir.

    Stoksuz ve eksi stoklu ürünler
  3. 3

    Ürünü arayın

    "Ürün / barkod ara…" kutusuna yazıp Ara'ya basın ya da Enter'a basın. Arama yazarken değil, gönderince çalışır.

  4. 4

    Stoğu düzeltin

    Satırın sonundaki Düzelt (kaydırıcı) simgesi "Stok düzelt" formunu açar. Lokasyon seçin, "Düzeltme (±)" kutusuna fark miktarını yazın: azaltmak için -3, artırmak için 10. Burada yazdığınız yeni toplam değil, farktır. Not isteğe bağlıdır.

    Stok düzelt formu
  5. 5

    Düzeltmeyi uygulayın

    "Düzeltmeyi uygula" farkı seçili lokasyona yazar: artış "Manuel düzeltme", azalış "Fire" olur. Miktar 0 ya da geçersizse uyarı çıkar. Eksi stoğa izin verilir.

    Düzeltme sonrası stok
  6. 6

    Sayım sayfasını açın

    Ürünler → Sayım'da lokasyon seçin (değiştirirseniz girilen sayımlar sıfırlanır). Tabloda Ürün, Barkod, Sistem (kayıtlı stok), Sayılan (kutu) ve Fark (sayılan − sistem; yeşil artı, kırmızı eksi) sütunları vardır.

    Stok sayımı sayfası
  7. 7

    Sayılanı yazın

    Ürünü arayın ve Sayılan kutusuna gerçekte saydığınız adedi yazın. Boş bırakılan satırlar sayıma dahil edilmez; altta "N sayıldı" özeti çıkar. Sayılmayan ürünlerin stoğu değişmez.

    Sayılan değer ve fark
  8. 8

    Sayımı gönderin

    İsterseniz not ekleyip "Sayımı gönder (N)"e basın. Her satırın farkı stok hareketine "Sayım" olarak yazılır. Aynı sayım yanlışlıkla iki kez gönderilirse ikinci kez işlenmez. Sonucu Stok Hareketleri raporunda (tip: Sayım) doğrulayın.

  9. 9

    Transfer formunu doldurun

    Ürünler → Transfer'de Kaynak ve Hedef lokasyonu seçin, ürünü arayıp listeden seçin (Değiştir ile başka ürün seçilir), Miktar yazın, isterseniz not ekleyin. İki lokasyon yoksa form yerine "Transfer için en az iki lokasyon gerekir" uyarısı çıkar.

    Transfer formu doldu
  10. 10

    Transferi uygulayın

    "Transferi uygula" kaynaktan düşer, hedefe ekler; ürünün toplam stoğu değişmez. Başarıda "Transfer tamam: <ürün> — <kaynak> (N) → <hedef> (M)." yazar. Kaynakta yeterli stok yoksa "Kaynak lokasyonda yeterli stok yok." uyarısı çıkar. Her transferde tek ürün gönderilir.

    Transfer tamam mesajı
  11. 11

    Hareketleri raporda görün

    Ürünler → Stok Hareketleri raporu varsayılan olarak yalnız bugünü gösterir. Düzeltme, sayım ve transferler Tip sütununda görünür; bir satıra tıklarsanız yalnız o ürünün hareketleri kalır.

    Bugünkü stok hareketleri

Bu ekrandaki tüm butonlar

Videoda gösterilmeyenler dahil, ekrandaki her kontrolün ne yaptığını arayın.

24 / 24 kontrol

Stok

  • Durum çipleri: Tümü / Düşük (N) / Kritik (N) / Stoksuz / Eksi

    Listeyi stok durumuna göre süzer

    Koşul:
    Herkes

  • Çözülecek Kalemler → bandı

    Stoğu eksiye düşen ürünler için kontrol bağlantısı

    Koşul:
    Çözümleme izni ve açık eksi stok istisnası varsa

  • Ürün / barkod ara… ve Ara

    Gönderince arar

    Koşul:
    —

  • Tablo başlıkları Ürün ve Stok

    Sıralar

    Koşul:
    —

  • Durum rozeti (Normal / Düşük / Kritik / Eksi stok / Stok yok)

    Stok durumunu gösterir (eşik tanımsız olsa da sıfır ve eksi işaretlenir)

    Koşul:
    —

  • Düzelt simgesi

    "Stok düzelt" formunu açar

    Koşul:
    Stok düzeltme izni

Stok düzelt formu

  • Lokasyon

    Düzeltmenin yazılacağı lokasyon (varsayılan: aktif → varsayılan → ilk)

    Koşul:
    Lokasyon yoksa "Lokasyon seçin" uyarısı

  • Düzeltme (±)

    Fark miktarı

    Koşul:
    Sıfırdan farklı olmalı

  • Not (isteğe bağlı)

    Açıklama

    Koşul:
    —

  • Düzeltmeyi uygula / İptal

    Farkı lokasyon bakiyesine ve ürün toplamına yazar (denetim kaydı STOCK_LOCATION_ADJUST)

    Koşul:
    —

Sayım

  • Lokasyon (açılır liste)

    Sayılacak lokasyon; değişince girilen sayımlar sıfırlanır

    Koşul:
    Stok sayım izni

  • Ürün / barkod ara… ve Ara

    Listeyi daraltır; sayılanlar korunur

    Koşul:
    —

  • Sayılan kutusu ve Fark sütunu

    Gerçek adedi yazarsınız; fark otomatik hesaplanır

    Koşul:
    Boş satır dahil edilmez

  • Not (isteğe bağlı)

    Sayım notu

    Koşul:
    —

  • Sayımı gönder (N)

    Girilen satırları gönderir; farklar "Sayım" hareketi olur

    Koşul:
    En az bir satır; negatif değer olamaz

Transfer

  • Kaynak lokasyon / Hedef lokasyon

    Taşımanın yönü (varsayılan: kaynak aktif lokasyon)

    Koşul:
    Aynı olamaz

  • Ürün arama + Ara, sonuç listesi, Değiştir

    Tek ürün seçilir (en çok 50 sonuç)

    Koşul:
    —

  • Miktar ve Not

    Aktarılacak adet ve açıklama

    Koşul:
    Miktar > 0

  • Transferi uygula

    Kaynaktan düşer, hedefe ekler ("Aktarılıyor…")

    Koşul:
    Stok transfer izni; kaynakta yeterli stok

Stok Hareketleri raporu

  • Özet kartları (Toplam giriş, Toplam çıkış, Alış / Fatura, Manuel düzeltme)

    Yalnız görünen sayfadaki satırların toplamı

    Koşul:
    —

  • Ürün ara, Başlangıç, Bitiş, Tip

    Ürün, tarih aralığı (varsayılan bugün) ve hareket türüne göre süzer

    Koşul:
    —

  • Satıra tıklama ve Tüm hareketler

    Tek ürünün hareketlerine geçer / geri döner

    Koşul:
    —

  • Belge bağlantısı

    Satış, iade, alış fişini açar

    Koşul:
    Düzeltme, sayım, transfer, fire için fiş yok (—)

  • Sayfalama

    Sayfa ve sayfa boyutu

    Koşul:
    —

Sık sorulan sorular

Stok düzeltmede yeni toplamı mı yazıyorum?

Hayır, Stok sayfasındaki düzeltme formunda fark yazılır (azaltmak için -3, artırmak için 10). Ürünler listesindeki stok hücresinde ise yeni toplamı yazarsınız; Posmist farkı hareket olarak kaydeder.

Sayım ile düzeltme arasındaki fark nedir?

Düzeltme, fark yazdığınız tek ürünlük işlemdir (Manuel düzeltme/Fire). Sayım, gerçekte saydığınız adedi yazdığınız toplu işlemdir; fark "Sayım" hareketi olur.

Sayımda bazı ürünleri boş bıraktım, stokları sıfırlanır mı?

Hayır. Yalnız sayılan satırlar güncellenir; boş bıraktığınız ürünlerin stoğu değişmez.

Transfer yapınca toplam stok azalıyor mu?

Hayır. Kaynaktan düşen miktar hedefe eklenir; ürünün toplam stoğu değişmez.

Transfer menüsü neden çıkmıyor ya da form yerine uyarı var?

Transfer için en az iki lokasyon gerekir. Tanımlar → Lokasyonlar'dan ikinci lokasyonu ekleyin. Menüde görünmemesi stok transfer izninizin olmamasındandır.

Stok Hareketleri raporu boş görünüyor.

Rapor varsayılan olarak yalnız bugünü gösterir. Başlangıç tarihini geri çekin.

Eksi stok nasıl düzelir?

Önce nedenini bulun (alış kaydı girilmemiş olabilir). Sonra Düzelt ile artı fark yazın ya da Sayım yapın.

Yazılı dökümVideodaki anlatımın tam metni · 3:18

  1. Merhaba! Bu videoda stoğunuzu izlemeyi, düzeltmeyi, saymayı ve şubeler arasında taşımayı göreceksiniz. Ürünler menüsündeki Stok sekmesiyle başlayalım.

  2. Üstteki durum düğmeleri, listeyi stok durumuna göre süzer. Düşük ve Kritik, ürüne verdiğiniz eşiklere göre hesaplanır. Parantezdeki sayı kaç ürün olduğunu söyler.

  3. Düşük'e tıklayın. Eşiğin altına inmiş ürünler listelenir. Kritik daha acil olanlardır. Stoksuz ve eksi seçeneği, stoğu sıfır ya da eksiye düşenleri gösterir.

  4. Satışla stoğu eksiye düşen ürün olursa, burada Çözülecek Kalemler bağlantısı çıkar. Sayım ya da alış kaydını kontrol etmeniz gerekir.

  5. Bir ürünün stoğunu düzeltmek için önce arayın. Nar ekşisi yazıp Ara'ya basın. Arama, yazarken değil, gönderince çalışır.

  6. Satırın sonundaki Düzelt simgesine basın. Burada yazdığınız sayı yeni stok değil, fark miktarıdır. Azaltmak için eksi, artırmak için artı kullanın.

  7. Kırık şişe nedeniyle iki tane eksik. Eksi iki yazın, nota nedenini ekleyin ve Düzeltmeyi uygula'ya basın.

  8. Azalış, stok hareketlerine fire olarak, artış ise manuel düzeltme olarak yazılır. Stok kırk iken otuz sekize indi.

  9. Raftaki gerçek miktarı saydıysanız Sayım sekmesine geçin. Burada fark değil, gerçekte saydığınız sayıyı yazarsınız.

  10. Önce sayım yapacağınız lokasyonu seçin. Lokasyonu değiştirirseniz girdiğiniz sayımlar sıfırlanır. Pul biberi arayalım.

  11. Sistem sütunu kayıtlı stoğu gösterir. Sayılan kutusuna gerçekte saydığınız yirmi üç yazın. Fark sütunu, eksik ya da fazlayı hemen gösterir.

  12. Boş bıraktığınız satırlar sayıma dahil edilmez. Yalnız saydıklarınızı yazmanız yeter. İsterseniz not ekleyip Sayımı gönder'e basın.

  13. Sayım gönderilince fark, stok hareketlerine Sayım olarak yazılır. Aynı sayım yanlışlıkla iki kez gönderilse bile ikinci kez işlenmez.

  14. Bir şubedeki ürünü diğerine göndermek için Transfer sekmesini kullanın. İki lokasyonunuz olması gerekir.

  15. Kaynak lokasyon Kadıköy, hedef lokasyon Beşiktaş. Ürünü arayıp listeden seçin.

  16. Miktar olarak on yazın ve Transferi uygula'ya basın. Her transferde tek ürün gönderilir.

  17. Ürün Kadıköy'den düştü, Beşiktaş'a eklendi. Ürünün toplam stoğu değişmez. Kaynak lokasyonda yeterli stok yoksa Posmist transfere izin vermez.

  18. Yaptığımız her işlem Stok Hareketleri raporunda iz bırakır. Menüden Stok Hareketleri'ne gidelim.

  19. Rapor varsayılan olarak yalnız bugünü gösterir. Düzeltme, sayım ve transfer hareketlerini tip sütununda görüyorsunuz. Bir satıra tıklarsanız yalnız o ürünün hareketleri kalır. Stok yönetimini öğrendiniz. İzlediğiniz için teşekkürler.

İlgili konular

Bu sayfa işinize yaradı mı?

Hâlâ takıldığınız bir yer mi var?

Destek ekibimiz hafta içi 09:00–19:00 arası anında, diğer saatlerde WhatsApp üzerinden yanıtlar. Ekran görüntüsü eklerseniz çok daha hızlı çözeriz.

WhatsApp ile yazınİletişim formu 0850 885 0 932