İçeriğe geç
Ürünler Yönetici İşletme sahibi

Excel ve katalogdan toplu ürün ekleme

Posmist'e yüzlerce ürünü Excel dosyasıyla ya da ortak üründen tek tıkla ekleyin; şablon, zorunlu sütunlar, stok uyarısı ve hata satırları.

  • 3 dk video
  • 13 adım
  • 14 kontrol açıklaması
  • Güncelleme: 3 Kasım 2026

Bölümler

Kısaca

Menü yolu

ÜrünlerÜrünlerExcel içe aktarKatalogdan Ekle

Başlamadan önce

  • Ürün ekleme izni gerekir (katalogdan ekleme için ayrıca katalog kullanma izni).
  • Excel dosyası .xlsx olmalı, en çok 1000 satır ve 5 MB olabilir.

Adım adım

Videoyu izlemeden de bu adımlarla ilerleyebilirsiniz. Ekran görüntülerine tıklayarak büyütün.

  1. 1

    Excel içe aktar penceresini açın

    Ürünler ekranında Excel içe aktar düğmesine basın. Hiç ürününüz yoksa listedeki "Kendi Ürünlerimi Excel İle Yükle" düğmesi de aynı pencereyi açar.

    Excel içe aktarma penceresi
  2. 2

    Örnek Excel'i indirin

    "Örnek Excel indir" düğmesi posmist-urun-sablonu.xlsx şablonunu indirir. Şablonu kendi ürünlerinizle doldurun.

  3. 3

    Zorunlu sütunlar ve kurallar

    Zorunlu sütunlar sırasıyla: barkod (barcode), ad (name), alış fiyatı (price_buy), satış fiyatı (price_sell), KDV oranı (vat_rate) ve stok (stock). Alış fiyatı her zaman KDV hariç, satış fiyatı KDV dahildir. KDV oranı 0 ile 1 arası yazılır: yüzde 20 için 0,20. İsteğe bağlı sütunlar (aynı sırayla): unit, regulation, category, brand, origin, plu_code, is_weighted, low_stock_level, critical_stock_level, conversion_factor. Sütunlar başlık adına değil sıraya göre okunur; sırayı değiştirmeyin.

  4. 4

    Stok uyarısını okuyun

    Sarı kutu uyarır: eşleşen ürünlerin stoğu Excel'deki değerle değişir. Aynı barkod varsa ürün güncellenir, yoksa yeni ürün açılır. Yeni üründe "Açılış", mevcut üründe fark "Sayım" stok hareketi olarak yazılır.

    Stok Excel'e göre değişir
  5. 5

    Dosyayı seçin

    "Dosya seç" ile .xlsx dosyanızı seçin. Seçilen dosyanın adı yanında yazar.

    Dosya seçildi
  6. 6

    İçe aktar ve onaylayın

    "İçe aktar"a basınca Posmist son bir onay ister: "Bu işlem eşleşen ürünlerin stoğunu Excel'deki değerle değiştirecek. Devam edilsin mi?" "Evet, stoğu Excel'e göre güncelle" ile onaylayın.

    Stok güncelleme onayı
  7. 7

    Sonucu inceleyin

    Özet satırı Toplam, Eklenen, Güncellenen ve Hatalı sayısını gösterir. Hatalı satırlar kırmızıyla "Satır N (barkod): neden" biçiminde, uyarılı satırlar sarıyla yazılır. Uyarılar kaydı engellemez; örneğin adı alkol çağrıştıran ürünün düzenleme alanı boşsa uyarı çıkar. Hatalı satırı düzeltip dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz.

    İçe aktarma sonuç özeti
  8. 8

    Eklenen ürünü kontrol edin

    Pencereyi Kapat ile kapatın ve ürünü arayın.

    Excel ile eklenen ürün listede
  9. 9

    Katalogdan Ekle

    Ürünler ekranında Katalogdan Ekle düğmesine basın. Ortak ürün kataloğunda aranan ürünler form açmadan eklenir.

    Katalogdan ürün ekleme penceresi
  10. 10

    Katalogda arayın

    "Ad / barkod ara…" kutusuna en az üç harf yazın ya da Tüm kategoriler listesinden bir kategori seçin. Üst kategori seçilince alt kategorilerin ürünleri de gelir.

    Katalog arama sonuçları
  11. 11

    Tek tıkla ekleyin

    Satırdaki Ekle düğmesi ürünü katalogdaki bilgilerle hemen kaydeder; ürün "Yeni" işaretiyle başlar. Satır "Ekli" olup listenin sonuna iner, pencere açık kalır.

    Katalogdan eklenen ürün: Ekli
  12. 12

    Fiyatsız ürün uyarısı

    Katalogda önerilen fiyatı olmayan ürün sıfır lira fiyatla eklenir ve sarı uyarı çıkar. Fiyatı Ürünler listesinde Tag menüsündeki "Yeni" süzmesiyle bulup girin.

    Fiyatı olmayan katalog ürünü uyarısı
  13. 13

    Yeni ürünleri süzün

    Tag menüsünde "Yeni" kutusunu işaretleyin; katalogdan gelen, henüz işlem görmemiş ürünler listelenir. Fiyat hücresine tıklayıp fiyatı girin.

    Yeni işaretli ürünler

Bu ekrandaki tüm butonlar

Videoda gösterilmeyenler dahil, ekrandaki her kontrolün ne yaptığını arayın.

14 / 14 kontrol

Excel içe aktar penceresi

  • Örnek Excel indir

    posmist-urun-sablonu.xlsx şablonunu indirir

    Koşul:
    ürün ekleme izni

  • Dosya seç

    .xlsx dosyası seçtirir; seçilen ad yanında yazar ("Henüz dosya seçilmedi (.xlsx)")

    Koşul:
    —

  • İçe aktar

    Önce onay kutusu çıkarır, onaylanırsa dosyayı yükler ("Yükleniyor…")

    Koşul:
    Dosya seçiliyken aktif

  • Evet, stoğu Excel'e göre güncelle / Vazgeç

    Stok güncelleme onayı

    Koşul:
    —

  • İptal (kırmızı) / Kapat

    Pencereyi kapatır; sonuçtan sonra düğme Kapat olur

    Koşul:
    —

  • Sonuç özeti ve satır listeleri

    Toplam / Eklenen / Güncellenen / Hatalı sayıları; kırmızı hatalı, sarı uyarılı satırlar

    Koşul:
    En çok 1000 satır: "Toplu-limit aşıldı: N > 1000"

Katalogdan ürün ekleme penceresi

  • Ad / barkod ara… (en az 3 karakter)

    Ortak katalogda arar (300 ms sonra); 3 karakterden az ve kategori yoksa arama yapılmaz

    Koşul:
    —

  • Tüm kategoriler (açılır liste)

    Kategoriye göre süzer; üst kategori alt kategorileri de içerir

    Koşul:
    —

  • Ekle

    Ürünü form açmadan katalog verisiyle kaydeder; satır "Ekli" olur

    Koşul:
    ürün ekleme izni

  • Ekli (turuncu, pasif)

    Ürün zaten kataloğunuzda; tekrar eklenmez

    Koşul:
    —

  • Daha fazla yükle

    Sonraki 50 sonucu getirir

    Koşul:
    Sonuç 50'den fazlaysa

  • Kapat (kırmızı) / sağ üst X

    Pencereyi kapatır

    Koşul:
    —

  • KDV oranı listenizde yoksa

    Doğrudan kayıt reddedilir, pencere kapanır ve ön doldurulmuş "Yeni ürün" formu açılır

    Koşul:
    —

Ürünler listesi

  • Tag menüsü → Yeni

    Katalogdan eklenmiş, işlem görmemiş ürünleri süzer

    Koşul:
    —

Sık sorulan sorular

Excel'de sütun başlıklarını değiştirebilir miyim?

Başlık adı önemli değildir; Posmist sütunları sıraya göre okur. Şablondaki sırayı bozmayın: barkod, ad, alış, satış, KDV, stok, birim, regulation, kategori, marka…

Excel'deki stok değeri mevcut stoğumu siliyor mu?

Eşleşen barkodlu ürünün stoğu Excel'deki değere eşitlenir; fark, "Sayım" hareketi olarak yazılır. Barkodu Excel'de olmayan ürünlere dokunulmaz.

Hatalı satır varsa tüm dosya reddedilir mi?

Hayır. Geçerli satırlar eklenir/güncellenir, hatalı satırlar kırmızıyla nedeniyle birlikte listelenir. Düzeltip dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz.

Excel'de boş bıraktığım kategori ve marka hücreleri ne olur?

Mevcut bir ürün güncellenirken boş kategori, marka, menşei ve stok eşiği hücreleri o alanları boşaltır. Yalnız regülasyon (tütün/alkol) alanı boşsa korunur.

Çöp kutusundaki ürünün barkodu Excel'de varsa ne olur?

Yalnız aktif barkodlara bakılır; çöpteki ürünün barkodu satırda geçerse yeni bir ürün açılır.

Katalogdan eklediğim ürünün fiyatı neden sıfır?

Katalogda önerilen fiyatı olmayan ürünler 0 lirayla eklenir. Ürünler listesinde Tag menüsü → Yeni süzmesiyle bulup fiyatı girin.

Excel ile yüklediğim ürünün stoğu lokasyon sütununda 0 görünüyor, neden?

Bu davranış kontrol edilecek (kapsam/dogrulanamayan.md). Ürünün toplam stoğu doğru olabilir; lokasyon bazında stok için Stok → Düzelt ya da Sayım kullanın.

Yazılı dökümVideodaki anlatımın tam metni · 3:02

  1. Merhaba! Yüzlerce ürününüz varsa hepsini tek tek girmeyin. Bu videoda ürünleri Excel dosyasıyla ve ortak katalogdan nasıl ekleyeceğinizi göreceksiniz.

  2. Önce Ürünler ekranında Excel içe aktar düğmesine basın.

  3. Örnek Excel indir düğmesi, hazır şablonu verir. Şablonu açıp kendi ürünlerinizle doldurmanız en kolay yoldur.

  4. Altı sütun zorunludur: barkod, ad, alış fiyatı, satış fiyatı, KDV oranı ve stok. Alış fiyatı her zaman KDV hariç, satış fiyatı KDV dahil yazılır.

  5. KDV oranını ondalık yazın. Yüzde yirmi için sıfır virgül yirmi. Birim, kategori ve marka gibi sütunlar isteğe bağlıdır.

  6. Dikkat! Excel'deki stok değeri, eşleşen ürünün stoğunun yerine geçer. Aynı barkod varsa ürün güncellenir, yoksa yeni ürün açılır.

  7. Dosya seç düğmesiyle hazırladığınız dosyayı seçin. Biz yedi ürünlük bir örnek dosya kullanıyoruz.

  8. İçe aktar'a basınca Posmist son bir kez onay ister. Stoğun Excel'e göre güncelleneceğini kabul edin.

  9. Sonuç özeti geldi. Kaç ürünün eklendiğini, güncellendiğini ve hatalı olduğunu görürsünüz. Hatalı satırlar, satır numarası ve nedeniyle kırmızı yazılır.

  10. Sarı uyarılar ürünü engellemez, sadece sizi uyarır. Örneğin bira gibi alkollü olabilecek ürünün düzenleme alanı boş bırakıldı. Bunu sonra düzelteceğiz. Hatalı satır düzeltilip dosya yeniden yüklenebilir.

  11. Tek seferde en çok bin satır yüklenebilir. Dosya en çok beş megabayt olabilir. Pencereyi kapatıp yeni ürünlere bakalım.

  12. Şimdi ikinci yol. Ürünün barkodu ortak katalogda varsa hiçbir şey yazmadan ekleyebilirsiniz. Katalogdan Ekle düğmesine basın.

  13. Ürün adını ya da barkodunu yazın. En az üç harf gerekir. Kategori listesiyle de arayabilirsiniz.

  14. Her satırda görsel, ad, barkod, marka ve önerilen fiyat var. Ekle düğmesi ürünü tek tıkla kaydeder.

  15. Eklenen satır Ekli olur ve listenin altına iner. Pencere açık kaldığı için arka arkaya ürün ekleyebilirsiniz.

  16. Üzüm pekmezi gibi önerilen fiyatı olmayan ürünler sıfır lira fiyatla eklenir. Posmist sizi sarı bir uyarıyla haber verir. Fiyatı sonradan girmeniz gerekir.

  17. İşlem bitince Kapat'a basın. Katalogdan eklenen ürünler Yeni rozetiyle başlar.

  18. Tag menüsündeki Yeni seçeneğiyle bu ürünleri süzüp fiyatlarını girebilirsiniz. Fiyatı hücreye tıklayıp yazmanız yeter.

  19. Toplu ürün eklemeyi öğrendiniz. Sıradaki videoda eklediğiniz ürünleri toplu işlemlerle düzenleyeceğiz. İzlediğiniz için teşekkürler.

İlgili konular

Bu sayfa işinize yaradı mı?

Hâlâ takıldığınız bir yer mi var?

Destek ekibimiz hafta içi 09:00–19:00 arası anında, diğer saatlerde WhatsApp üzerinden yanıtlar. Ekran görüntüsü eklerseniz çok daha hızlı çözeriz.

WhatsApp ile yazınİletişim formu 0850 885 0 932